公司全面推行重要事項掛賬督辦銷號督辦制度
近日,美標公司按照重要事項“一個問題一個賬號”的要求,全面推行重要事項掛賬銷號督辦制度,對實行分類建賬、動態(tài)管理,掛號整改、銷號落實。同時,將重大事項的落實情況作為月度績效考核的重要依據(jù),納入各部門年度績效考核內(nèi)容,全面督促各項重要工作的落實。
根據(jù)掛賬銷號制度,各部門對各類交辦的重要事項納入各部門月度重點工作,并分類逐項建立解決問題臺賬,明確責任人、推進措施、完成時限。在銷號落實中,由行政人資部把周例會、月評會、總經(jīng)理辦公會、專題會等會議形式研究確定的重點辦理事項及集團部署、轉(zhuǎn)辦的重要工作實行臺帳表格管理,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和總經(jīng)理辦公會研究的意見,按照問題類別、責任單位、責任人、完成時限進行梳理、歸納,建立了“臺賬”,明確辦結(jié)時限由行政人資部統(tǒng)一登記編號建立臺賬表格,實行動態(tài)管理,根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點明確進度,全面跟蹤檢查,督促落實,做到解決一個問題銷一個號。
對在規(guī)定時限內(nèi)未能銷號的,由行政人資部督促限期銷號;對于超過辦結(jié)時限仍未完成的,由責任人向總經(jīng)理辦公會做出書面檢討和說明,并在月度考核時予以加倍扣分處理;同時,由行政人資部下達《督辦處罰通報》,予以曝光。承辦責任部門負責具體督促銷號工作落實,直至掛號問題得到妥善解決。
針對個別部門行政效能低下的狀況,倡導(dǎo)執(zhí)行文化,在推行跟蹤督辦的同時,還采取嚴格的考核問責手段,有力地促進了整體工作作風的轉(zhuǎn)變。
措施一:對于一月內(nèi)有2至3項交辦事項未能按期辦結(jié)或受到1次以上督辦通報處罰的責任部門及責任人實行末位排名(即當月績效考核為最后一名),直接與年度績效考核掛鉤。
措施二:對于一年內(nèi)因交辦事項辦結(jié)不力,受到3次以上督辦通報處罰或連續(xù)(累計)受到3次以上末位排名的承辦責任部門及責任人,實行末位淘汰,即對責任部門負責人予以降級或免職處理,承辦責任人予以轉(zhuǎn)崗培訓處理。同時,實行一票否決,取消部門及個人年度評先、薪酬晉級(晉升)資格。
掛賬銷號督辦制度的實施,進一步確保了美標公司重點工作的落實,著力解決了梳理查擺出的突出問題和瓶勁問題,有效的提升了公司執(zhí)行力和整體工作效能,同時,為確保圓滿地完成美標公司全年各項既定目標任務(wù)提供了可靠地保障。